表格
表格:可對表格的增減,套印內容制定,以及輸入、存檔方式的規劃進行編輯。
- 表格管理:
- 主要功能:可對表格進行編輯管理,可以預先指定表格是否可以輸入套印、列印份數、列印底圖等相關設定。
- 支援功能:
- 區域管理:本軟體朝向國際化的發展,使用表格區域(國家)有助於表格的分類管理。
- 來源管理:記錄表格來源有助於表格的分類管理。
- 表格類型管理:為了讓某一類型的公司(銀行)使用相同的表格代號,有助於表格套印相關資料的引用,強化表格管理功能。
- 套印設計管理:設定實際套印於表格上面的內容,字體大小、顏色,圖案的大小、數量、位置等。
- 主要功能:
- 資料配置:針對使用者輸(匯)入的資料進行配置,例如將日期分配給3個套印項目(年、月、日)…等設定。
- 資料處理:針對使用者輸(匯)入的資料進行處理,例如將日期切割為3個年、月、日或者將「1000」轉為「新臺幣壹仟元整」等資料處理。
- 支援功能:
- 查詢設計:可設計使用輸入客戶代號或關鍵字的方式,可以取得客戶的相關資料或是合併欄位資料。
- 存檔設定:可將列印後的資料進行存檔,並可作為「匯入套印」檔案格式的依據。
- 版面設計:當輸入項目少於20個項目時,採用系統預設的一欄式輸入方式即可,但如果表格輸入項目超過20個導致發生輸入不便的問題,或者使用者想要自行設計輸入介面,均得由此功能進行輸入版面設計。
- 輸入設定:
- 主要功能:
- 設計使用者輸入介面,例如自動帶入帳號、提供關鍵字搜尋,保留輸入資料...等。
- 可以增加查詢欄位,以輸入代號(如銀行帳號、客戶編號)的方式同時取得多種資料。
- 設定各式操作強化及輔助資料輸入(例如限定輸入數字)。
- 支援功能:
- 查詢設計:可設計使用輸入客戶代號或關鍵字的方式,可以取得客戶的相關資料或是合併欄位資料。
- 存檔設定:可將列印後的資料進行存檔,並可作為「匯入套印」檔案格式的依據。
- 版面設計:當輸入項目少於20個項目時,採用系統預設的一欄式輸入方式即可,但如果表格輸入項目超過20個導致發生輸入不便的問題,或者使用者想要自行設計輸入介面,均得由此功能進行輸入版面設計。
- 表格副本:同一個表格有多種版本時,讓表格可以依帳號的不同分別設定使用。例如在同一家銀行有多個支票帳號,因領取到不同年度製作的支票,支票的格式可能會不一致,利用表格副本功能,可依不同帳號分別產生設定檔副本後,再依需要各別調整套印內容。
- 表格引用:將設計好的表格設定檔進行分享,引用表格設定檔,就能讓軟體支援該表格的套印工作。